Impulsan diagnóstico de preservación digital de archivos históricos en Puerto Rico.

Se invita a administradores de bibliotecas y archiveros a participar del estudio

POR EL STAR STAFF

SAN JUAN – El Consorcio de Bibliotecas Metropolitanas (COBIMET) anuncia que está llevando a cabo un estudio sobre las capacidades de preservación digital de archivos históricos y fotográficos del cual pueden participar todos los municipios de Puerto Rico. 

El proyecto, financiado con una subvención del Institute of Museum and Library Services (IMLS), busca diagnosticar fortalezas, debilidades y prioridades de mejora en bibliotecas públicas y archivos municipales, utilizando el Modelo de Evaluación Rápida (DPC-RAM) de la Digital Preservation Coalition.  

Administradores de archivos municipales, bibliotecas públicas con materiales históricos, y universidades están invitados a participar mediante entrevistas virtuales o presenciales. Algunas de las 19 instituciones que ya se han unido al estudio son la Biblioteca Francisco Oller de la Escuela de Artes Plásticas, el Archivo de Arquitectura y Construcción de la UPR, el Archivo Histórico de la Universidad del Sagrado Corazón, y el Centro para Puerto Rico de la Fundación Sila M. Calderón entre otras. 

IMPORTANCIA DEL PROYECTO

Según el director ejecutivo del consorcio, Carlos Crespo, el rápido crecimiento de recursos de información físicos y electrónicos representa un reto estratégico clave para bibliotecas y archivos. “En el consorcio se provee la ayuda a estas organizaciones para que puedan contar con una evaluación objetiva de sus capacidades, identificar brechas y promover la innovación en la preservación digital a largo plazo”, destacó el también director del proyecto. 

Por su parte, Kelly Caballero, técnica de documentación del consorcio, explica que los resultados de este estudio permitirán tener un diagnóstico de cuan actualizadas están las capacidades de las instituciones participantes y ayudarán a desarrollar nuevas estrategias y soluciones sostenibles de ser necesario.

“Además, con este tipo de estudio se genera una base de datos en línea bilingüe (español-inglés) de acceso gratuito, para hacer que los datos recopilados estén disponibles públicamente beneficiando a otros estados y territorios de EE. UU. para evaluar necesidades archivísticas y alinear acciones con estándares internacionales”, abundó Caballero sobre el valor del proyecto.

Para el archivero, José Ortiz, del Centro para Puerto Rico de la Fundación Sila María Calderón, planificar para prevenir el deterioro o pérdida de estos materiales puede ser un tanto complicado. “Afortunadamente, este proyecto que desarrolla COBIMET, del cual ya nosotros participamos, ayuda a que cada institución evalúe sus recursos, sus colecciones y capacidades para dar un primer paso hacia la preservación del material digital que custodia”. 

Las instituciones que formen parte del análisis recibirán un incentivo de $50 y un certificado de COBIMET.

“Invitamos a los administradores y archiveros que deseen contribuir a la preservación de nuestro patrimonio documental a registrarse. La fecha límite para hacerlo es antes que finalice el mes de junio”, exhortó Crespo.  

Las entidades interesadas en participar en el proyecto deben registrarse y coordinar la entrevista con COBIMET accediendo a: https://cobimet.org/cbm/servicios .

Acerca de COBIMET

COBIMET promueve la cooperación entre bibliotecas metropolitanas para fortalecer la preservación y acceso a la información en Puerto Rico. Es una organización sin fines de lucro que trabaja colaborativamente con sus miembros para mejorar los servicios de biblioteca virtual y destrezas de información en la era digital. Desde sus inicios en el 2002, el consorcio se ha caracterizado por incorporar las tecnologías más avanzadas para beneficio de sus usuarios, resultando en economías de escala para sus miembros.